社内MTG・取引先の日程調整を
Slack一本で終わらせる方法
候補日のURLをSlackに貼るだけ。相手の登録不要で、全員の都合がヒートマップに自動集計されます。メールの往復ゼロで日程調整が完結します。
よていくんを使う（無料）ビジネスの日程調整でよくある困りごと
社内MTGや取引先との打ち合わせで、日程調整に思った以上の時間を取られていませんか。多くの場合、問題はツールの選択と手順にあります。
メールの往復が多くて時間がかかる
日程候補を出して、相手が回答して、また別の候補を出して…という繰り返しが発生する。1件の打ち合わせを確定するまでに数日かかることも珍しくありません。
参加者が増えると全員の都合が合わない
人数が多いほど調整の難易度が上がります。数人の回答を手動でまとめているうちに、最初の候補日がすべて埋まってしまうこともあります。
回答が来ない・確認の連絡が必要になる
登録が必要なツールだと相手の対応が遅れることがあります。「使い方がわからない」「アカウントを作るのが面倒」という理由で回答が後回しにされるケースがあります。
よていくんを使った場合の流れ
SlackにURLを貼るだけで、日程調整がすべて完結します。メールの往復や手動での集計作業が不要になります。
1
イベントURLを発行する（登録不要・1分以内）
日程調整ツールにアクセスして、イベント名・候補期間・時間帯を入力するだけでURLが発行されます。アカウント登録は不要です。操作は1分以内に完了します。
2
URLをSlackかメールで送る（相手は登録不要でそのまま回答）
発行したURLをSlackチャンネルやメールに貼り付けて共有します。受け取った相手はURLを開き、名前を入力してヒートマップをドラッグするだけで回答できます。アカウント登録・アプリのインストールは一切不要です。
3
ヒートマップで全員の都合を確認する
全員OKの時間帯が色で一目でわかります。色が濃い時間帯ほど参加できる人が多いため、最適な日程をすぐに判断できます。全員の回答を待たなくても、途中経過をリアルタイムで確認できます。
4
日程確定・Googleカレンダーに追加
日程が決まったらSlackやメールで連絡します。よていくんの結果画面からGoogleカレンダーに直接追加することもできます。イベント名と日時が入力済みの状態で開くので、そのまま保存するだけです。
よていくん vs メールでの調整 比較
従来のメール往復による日程調整と、よていくんを使った場合の違いをまとめました。候補日の送信から集計・カレンダー登録まで、すべてのステップで手間が変わります。
| 比較項目 | よていくん | メール往復 |
|---|---|---|
| 候補送信 | URLを1回送るだけ | 候補日を文面で作成・送信 |
| 回答収集 | ○（URLから自動集約） | ×（返信メールを個別に確認） |
| 集計 | ○（ヒートマップに自動集計） | ×（手動で突き合わせが必要） |
| カレンダー登録 | ○（結果画面からワンタップ） | ×（手動でコピーして登録） |
※ 2026年3月時点の情報です。
メールで日程調整を行う場合、参加者が3人を超えると回答のまとめに時間がかかり始めます。よていくんなら参加者が何人でも、回答がヒートマップにリアルタイムで反映されるため、集計作業は発生しません。
ビジネスシーンでの使い方のコツ
よていくんをビジネスで使う際に知っておくと便利なポイントをまとめました。少し工夫するだけで回答が集まる速さが変わります。
候補日は5〜10日分用意する
候補が少ないと全員の都合が合わず再調整になることがあります。社内MTGなら1週間分、取引先との打ち合わせなら2週間分程度を設定しておくと、一回で確定しやすくなります。
締め切りを明示する
「〇日（〇曜日）までに回答をお願いします」と締め切りを一緒に伝えると、回答率が上がります。URLを送る際のメッセージやメール本文に必ず記載しておきましょう。
SlackではURLをそのまま貼るだけ
よていくんのURLをSlackに貼り付けると、プレビューが自動で表示されます。URLだけで内容が伝わるので、説明文を長く書く必要はありません。
調整さんから乗り換える場合も操作は同じ
URLを発行してシェアする基本の流れは変わりません。調整さんの代わりに使えるツールとして、ヒートマップのドラッグ操作とGoogleカレンダー直接追加機能が加わったイメージで使い始められます。
時間帯も候補に含める
「〇月〇日」だけでなく、時間帯（午前・午後・夕方など）もあわせて候補に入れておくと、「日は合うけど時間が合わない」という事態を防げます。よていくんはヒートマップで時間帯ごとに都合を入力できます。
よくある質問
取引先にも登録させずに使えますか？
はい、取引先への登録は一切不要です。よていくんで発行したURLを送るだけで、相手はアカウント登録なしにそのまま回答画面へ進めます。名前を入力してヒートマップをドラッグするだけで回答が完了するので、相手に余計な手間をかけません。
Slack以外でも使えますか？
はい、メール・Chatwork・Teams・LINEなど、URLを送れる手段であれば何でも使えます。よていくんはURLを発行するだけなので、相手がどのツールを使っていても回答してもらえます。
何人まで回答できますか？
1イベントあたり200人まで回答できます。社内の全体MTGや複数の取引先を巻き込んだ大規模な日程調整にも対応しています。
Googleカレンダーへの追加はどうやりますか？
日程確定後、よていくんの結果画面に表示される「Googleカレンダーに追加」ボタンをタップするだけです。イベント名と日時が自動入力された状態でカレンダーの作成画面が開くので、そのまま保存できます。