よていくん
よていくん
日程調整ツール
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飲み会・懇親会の日程調整を、
幹事が5分で終わらせる方法

LINEグループにURLをひとつ貼るだけ。全員の都合がヒートマップに自動集計されるので、幹事が個別に聞いて回る必要がありません。登録不要・無料。

よていくんを使う(無料)

飲み会の日程調整でよくある困りごと

幹事を引き受けたとき、日程調整だけで思った以上の時間と手間がかかることがあります。参加者が増えるほど、都合を揃えることの難しさも増します。よくある3つの困りごとを整理しました。

LINEで個別に聞くと回答がバラバラになる
「○日どう?」と聞くと「その日は無理」「翌週なら大丈夫」などバラバラな返信が届き、幹事が手動で集計することになります。人数が多いほど管理が大変になります。
返事が遅い人を個別に催促しにくい
なかなか返事をくれない人に「早く答えてほしい」とメッセージするのは気まずいものです。一方で催促しないと日程が決まらず、お店の予約も進みません。
全員の都合が合う日がわからない
10人・20人の都合をLINEのメッセージで突き合わせると、全員参加できる日がいつなのか把握しにくくなります。「多数決で決める」だけでは参加できない人が出てしまいます。

よていくんを幹事に使うメリット

よていくんは日程調整ツールとして、幹事の手間を最小化するために設計されています。LINEで個別に聞く方法と比べると、手間と所要時間の差が明確です。

特徴 よていくん LINEで個別に聞く
幹事の手間 URLを1回送るだけ 一人ひとりに聞いて集計
集計作業 ○(ヒートマップに自動集計) ×(手動でまとめる必要あり)
参加者の手間 URLをタップして数秒で完了 メッセージを考えて返信
アカウント登録 不要(幹事も参加者も) 不要
都合のいい日の把握 ヒートマップでひと目でわかる 集計してみないとわからない
LINEから回答 ○(URLをタップするだけ)
料金 ○(全機能無料)

※ 2026年3月時点の情報です。


幹事がよていくんで日程調整を終わらせる手順

URLを発行してLINEに投稿するだけで、全員の都合がヒートマップに自動で集まります。4つのステップで解説します。

1
日程調整URLを発行する(1分以内)
よていくんの日程調整ツールにアクセスして、イベント名(例:「4月の飲み会日程」)と候補期間を入力するだけでURLが発行されます。アカウント登録は不要です。候補日の開始・終了日と時間帯を選んで作成ボタンを押すだけで完了します。慣れれば1分かかりません。
2
LINEグループに締め切りと一緒にURLを投稿する
発行したURLを「○日(○)23時まで回答をお願いします!」と締め切りを添えてLINEグループに投稿します。参加者はURLをタップするだけで回答画面に進めます。名前を入力してヒートマップを指でなぞる操作で、スマホ操作に不慣れなメンバーでも迷わず回答できます。アプリインストールや登録は一切不要です。
3
ヒートマップで参加しやすい日を確認する
回答が集まるとヒートマップにリアルタイムで反映されます。色が濃い時間帯ほど参加できる人が多い日です。全員分をまとめる手間ゼロで、最適な日がひと目でわかります。締め切り前でも途中経過を確認できるので、どの日が有力かを早めに把握して仮予約の判断にも使えます。詳しい使い方は日程調整ガイドをご覧ください。
4
日程確定・お店の予約へ
ヒートマップで参加人数が多い日を確認したら、LINEグループで日程を発表します。よていくんの結果画面からGoogleカレンダーにワンタップで追加することもできます。イベント名と日時が自動入力された状態でカレンダー追加画面が開くので、保存するだけです。幹事はそのままお店の予約手配に進めます。

幹事がうまくいくコツ

よていくんを使うときに少し意識するだけで、回答が早く集まり、日程がスムーズに決まります。

候補日は2週間分程度入れる

1週間だけだと「その週は全員無理」という状況になることがあります。2〜3週間分の候補日を設定しておくと、参加者が集まりやすい日を見つけやすくなります。よていくんの日程調整ツールでは候補日の範囲を自由に設定できます。

締め切りを必ず伝える

「暇なときに答えて」だと後回しにされます。「〇月〇日(〇曜日)までに」と具体的な締め切りをURLと一緒に伝えるだけで、回答率が変わります。お店の予約に必要な日数から逆算して締め切りを決めると、スムーズに進みます。

「まだの人は〜」と一言添えるだけでOK

締め切り前日に「まだ答えていない人はぜひ!」とグループに一言投稿するだけで、うっかり忘れていたメンバーが回答してくれます。よていくんはリアルタイムで集計状況を確認できるので、誰が未回答かは管理画面ではなくヒートマップの人数で把握できます。

全員参加より「多数決」で決める意識を持つ

参加者が増えると全員の都合が合う日を見つけるのは難しくなります。よていくんのヒートマップを見て「最も色が濃い日=最多参加人数の日」を選ぶ方針にすると、決断がスムーズになります。全員一致ではなく「多くが参加できる日」を基準にすると幹事の心理的負担も下がります。


こんな飲み会・イベントで使われています

よていくんはさまざまな種類の集まりの日程調整に活用されています。代表的なシーンをご紹介します。

会社・職場の歓送迎会・忘年会・新年会
部署や会社全体の人数が多い場合でも、1つのURLで全員の都合を一度に集められます。ビジネスメールで共有する場合も、URLをそのまま貼り付けるだけで使えます。
友人グループの飲み会・ランチ・旅行
LINEグループにURLを貼るだけなので、友人同士の気軽な集まりにぴったりです。「また日程合わせよう」という話から、実際に動き出すまでのハードルが下がります。
サークル・部活のコンパ・打ち上げ
試合後の打ち上げや学期末のコンパなど、メンバーが多いサークル・部活のイベントにも対応しています。LINEグループから離れずに回答できるため、全員からの回答が集まりやすいです。
OB・OG会・同窓会
久しぶりに連絡するメンバーへの日程調整は、登録不要で使えるツールが向いています。よていくんはURLを開くだけで回答できるため、社会人になってから忙しいOB・OGにも返答してもらいやすいと好評です。

よくある質問

参加者全員がアカウント登録しないといけませんか?
不要です。よていくんは作成者(幹事)も参加者(回答者)もアカウント登録なしで使えます。URLを開いて名前を入力し、ヒートマップを指でなぞるだけで回答が完了します。 飲み会メンバーが初めて使う場合でも、案内のメッセージに「URLを開くだけで回答できます」と書き添えれば迷わず使ってもらえます。
LINEグループに送れば全員に届きますか?
はい。よていくんで発行したURLをLINEグループに投稿すると、メンバーはトーク画面からURLをタップするだけで回答画面に進めます。アプリのインストールや登録は不要です。 LINEのトーク画面からブラウザが開き、そのまま回答できます。参加者が多いグループでも、URLを1回投稿するだけで全員に届きます。
お店の予約に向いた日を見つけやすいですか?
はい。よていくんのヒートマップは、参加できる人数が多い時間帯ほど色が濃くなります。全員の回答が集まった時点で、どの日の何時が参加者が多いかひと目でわかるため、お店を予約する日程選びにそのまま使えます。 途中経過もリアルタイムで確認できるため、回答が7〜8割集まった時点で仮の日程を決めてお店を仮予約しておくことも可能です。
何人まで参加できますか?
1イベントあたり200人まで回答できます。少人数の飲み会から大規模な懇親会・同窓会まで対応しています。200人を超えるような大規模なイベントについては、お問い合わせください。
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