飲み会・懇親会の日程調整を、
幹事が5分で終わらせる方法
LINEグループにURLをひとつ貼るだけ。全員の都合がヒートマップに自動集計されるので、幹事が個別に聞いて回る必要がありません。登録不要・無料。
よていくんを使う(無料)飲み会の日程調整でよくある困りごと
幹事を引き受けたとき、日程調整だけで思った以上の時間と手間がかかることがあります。参加者が増えるほど、都合を揃えることの難しさも増します。よくある3つの困りごとを整理しました。
よていくんを幹事に使うメリット
よていくんは日程調整ツールとして、幹事の手間を最小化するために設計されています。LINEで個別に聞く方法と比べると、手間と所要時間の差が明確です。
| 特徴 | よていくん | LINEで個別に聞く |
|---|---|---|
| 幹事の手間 | URLを1回送るだけ | 一人ひとりに聞いて集計 |
| 集計作業 | ○(ヒートマップに自動集計) | ×(手動でまとめる必要あり) |
| 参加者の手間 | URLをタップして数秒で完了 | メッセージを考えて返信 |
| アカウント登録 | 不要(幹事も参加者も) | 不要 |
| 都合のいい日の把握 | ヒートマップでひと目でわかる | 集計してみないとわからない |
| LINEから回答 | ○(URLをタップするだけ) | ○ |
| 料金 | ○(全機能無料) | ○ |
※ 2026年3月時点の情報です。
幹事がよていくんで日程調整を終わらせる手順
URLを発行してLINEに投稿するだけで、全員の都合がヒートマップに自動で集まります。4つのステップで解説します。
幹事がうまくいくコツ
よていくんを使うときに少し意識するだけで、回答が早く集まり、日程がスムーズに決まります。
1週間だけだと「その週は全員無理」という状況になることがあります。2〜3週間分の候補日を設定しておくと、参加者が集まりやすい日を見つけやすくなります。よていくんの日程調整ツールでは候補日の範囲を自由に設定できます。
「暇なときに答えて」だと後回しにされます。「〇月〇日(〇曜日)までに」と具体的な締め切りをURLと一緒に伝えるだけで、回答率が変わります。お店の予約に必要な日数から逆算して締め切りを決めると、スムーズに進みます。
締め切り前日に「まだ答えていない人はぜひ!」とグループに一言投稿するだけで、うっかり忘れていたメンバーが回答してくれます。よていくんはリアルタイムで集計状況を確認できるので、誰が未回答かは管理画面ではなくヒートマップの人数で把握できます。
参加者が増えると全員の都合が合う日を見つけるのは難しくなります。よていくんのヒートマップを見て「最も色が濃い日=最多参加人数の日」を選ぶ方針にすると、決断がスムーズになります。全員一致ではなく「多くが参加できる日」を基準にすると幹事の心理的負担も下がります。
こんな飲み会・イベントで使われています
よていくんはさまざまな種類の集まりの日程調整に活用されています。代表的なシーンをご紹介します。